Exista doua moduri de a trimite o factura in SPV: descarci XML-ul, il incarci manual pe portalul ANAF si urmaresti separat statusul — sau apesi un buton in ERP-ul unde factura a fost deja emisa.
Diferenta nu e cosmetica — e diferenta dintre un pas in plus repetat de zeci de ori pe luna si un proces care se intampla o singura data, in acelasi loc unde lucrezi oricum.
Ce presupune trimiterea manuala
Exportul facturii din sistemul de facturare, conversia in formatul XML cerut (daca sistemul nu o face automat), autentificarea separata pe portalul SPV, incarcarea fisierului si verificarea ulterioara a statusului — de regula printr-o alta vizita pe portal, la un moment ulterior.
Pentru un atelier care emite cateva facturi pe saptamana, procesul consuma timp real, repetat identic de fiecare data.
Cum functioneaza conexiunea OAuth la SPV
O autorizare OAuth leaga direct contul ANAF al firmei de aplicatia care trimite facturile, fara sa fie nevoie sa introduci datele de autentificare ANAF in aplicatia terta. Accesul se acorda o singura data si poate fi revocat oricand, direct din contul propriu ANAF.
Odata conectat, fiecare factura emisa in ERP poate fi transmisa direct catre SPV, fara pasul separat de export/upload.
Verificarea statusului, fara vizita separata pe portal
Dupa transmitere, o factura trece prin validare la ANAF — poate fi acceptata, respinsa sau ramane in procesare. Daca ERP-ul are integrare directa, statusul se verifica din acelasi ecran unde a fost emisa factura, fara sa fie nevoie de o verificare manuala separata pe portalul SPV.
Mesajele primite de la SPV — confirmari, erori de validare — pot fi centralizate intr-un singur loc, in loc sa fie cautate individual in contul ANAF.
Ce se intampla la o factura respinsa
O respingere vine de regula dintr-o eroare de format sau un camp obligatoriu lipsa (CUI incorect, cod de tara, unitate de masura nestandard). Mesajul de eroare de la SPV indica motivul; dupa corectare, factura se retransmite ca document nou, nu ca „editare" a celei respinse.
Cum arata in MKWork Manager
Facturile emise se pot conecta direct la SPV printr-o autorizare OAuth cu contul ANAF al organizatiei. Trimiterea se face dintr-un singur click, din ecranul facturii, iar statusul (acceptata/respinsa/in procesare) se verifica din acelasi loc. Mesajele primite prin SPV apar intr-un dashboard dedicat, legat de organizatie.
Concluzie
Trimiterea automata nu elimina obligatia legala de a transmite factura corect si la timp — dar elimina pasii manuali repetitivi care fac usor sa ratezi termenul cand ai multe facturi de trimis intr-o luna incarcata.
Pentru contextul legal complet al obligativitatii e-Factura, vezi ghidul e-Factura obligatorie.
Testeaza MKWork Manager gratuit. Vezi si planurile.