SAF-T nu e o declaratie noua in sensul clasic — e un nivel de detaliu nou. In loc de sume centralizate pe randuri de declaratie, ANAF cere fisierul standardizat cu date contabile granulare: fiecare inregistrare din jurnal, fiecare factura, miscarile de stoc.
Ce este, concret, SAF-T (D406)
SAF-T (Standard Audit File for Tax) e un standard international de raportare fiscala, depus in Romania sub forma declaratiei D406 — un fisier XML cu o structura fixa, care contine date contabile si fiscale mult mai detaliate decat declaratiile clasice: jurnal contabil complet, facturi emise si primite, miscari de stoc, mijloace fixe.
Scopul declarat e sa dea ANAF acces la date de audit fiscal deja structurate, in loc sa le solicite ulterior, manual, la un control.
Cine este vizat
Obligativitatea SAF-T a fost introdusa treptat pe categorii de contribuabili, incepand cu marii contribuabili, apoi extinsa la contribuabilii mijlocii si, ulterior, la cei mici — calendarul exact de aplicare pe fiecare categorie se verifica la zi, pentru ca termenele si pragurile pot fi ajustate prin acte normative.
Pentru un atelier de productie incadrat ca IMM, cel mai sigur pas e sa confirme cu contabilul propriu daca si de cand se aplica obligatia, in loc sa presupuna un termen general.
De ce SAF-T e mai greu de generat manual decat o declaratie clasica
O declaratie clasica de TVA agrega sume. SAF-T cere date la nivel de tranzactie individuala — fiecare linie din jurnal, fiecare factura cu detaliile ei, fiecare miscare de stoc — intr-o structura XML standardizata precis.
Generat manual, dintr-un amestec de Excel si documente separate, procesul devine impractic pentru volumul de date cerut. Fisierul are sens sa iasa direct din sistemul care tine deja evidenta contabila zi de zi.
Ce inseamna asta pentru un atelier cu productie integrata
Daca facturile, jurnalul contabil si planul de conturi sunt deja tinute in acelasi sistem care gestioneaza si comenzile de productie, generarea SAF-T inseamna extragerea datelor deja existente intr-un format standardizat pentru perioada ceruta — nu o colectare separata de la zero.
Cum arata in MKWork Manager
Modulul de contabilitate genereaza fisierul XML in formatul SAF-T D406 pentru o perioada selectata, direct din datele contabile tinute in aplicatie (jurnal, facturi, plan de conturi) — fara sa fie nevoie de o centralizare manuala separata inainte de generare.
Fisierul rezultat urmeaza structura standard ceruta; validarea finala si depunerea efectiva raman, ca la orice declaratie fiscala, in responsabilitatea contabilului firmei.
Concluzie
SAF-T nu e o declaratie pe care sa o completezi manual pe ultima suta de metri — volumul de date cerut face ca generarea automata, direct din sistemul contabil folosit zilnic, sa fie singura abordare practica.
Pentru contextul complet al e-Facturarii, care foloseste acelasi flux de date contabile, vezi ghidul e-Factura obligatorie.
Testeaza MKWork Manager gratuit. Vezi si pagina Software ERP pentru atelier CNC.