Introducere
Ai aflat că poți primi bani nerambursabili pentru digitalizare. Prima întrebare: „Ce software pot să cumpăr?"
Răspunsul scurt: aproape orice software care contribuie la digitalizarea firmei. Dar sunt nuanțe. Unele categorii primesc punctaj mai mare. Unele modele de licență sunt mai ușor de justificat. Și nu orice furnizor e acceptat.
Acest articol clarifică totul. Dacă nu ai citit încă ghidul general, începe cu ghidul complet despre fonduri de digitalizare.
Categorii de software eligibil
1. Software ERP — gestiunea resurselor firmei
Cel mai frecvent achiziționat prin fonduri de digitalizare. Acoperă:
- Gestiunea producției — ordine de lucru, repere, BOM
- Gestiunea stocurilor — materii prime, produse finite, alertă stoc minim
- Pontaj și managementul resurselor umane
- Rapoarte de producție și financiare
Pentru o firmă de producție, un ERP dedicat producției CNC e mai eficient decât unul generic. Evaluatorii apreciază relevanța software-ului pentru domeniul tău de activitate.
2. Software MES — monitorizarea producției
Complementar ERP-ului. Lucrează la nivel de atelier, în timp real:
- OEE per mașină — disponibilitate, performanță, calitate
- Tracking repere prin QR code
- Pontaj automat per operație și mașină
- Alerte la depășiri de timp sau defecte
Un MES demonstrează digitalizare reală — nu doar software pe calculatorul din birou, ci date din atelier, de la operatori. Evaluatorii văd asta. Citește cum un MES îți susține cererea de finanțare.
3. Software CRM
Gestiunea relației cu clienții, ofertare, pipeline de vânzări. Relevant dacă lucrezi cu mulți clienți simultan.
4. Contabilitate și facturare
Facturare electronică (e-Factura), evidență contabilă, raportare financiară. Obligatoriu pentru conformitate.
5. Soluții e-commerce
Magazine online B2B sau B2C. Mai puțin relevant pentru ateliere de producție, dar util dacă vinzi direct.
6. Securitate cibernetică
Antivirus enterprise, backup cloud, firewall. Costă puțin, dar e bine să le incluzi în proiect — arată că te gândești la protecția datelor.
Ce condiții trebuie să îndeplinească software-ul
Nu orice software e automat acceptat. Condițiile standard:
- Furnizor înregistrat fiscal în România sau UE — cu CUI activ
- Factură fiscală valabilă — cu toate datele necesare
- Contract de furnizare sau abonament — cu specificații clare
- Contribuție demonstrabilă la digitalizare — nu jocuri, entertainment sau software fără legătură cu activitatea economică
Licență perpetuă vs. abonament SaaS
Ambele modele sunt eligibile. Dar pentru IMM-uri, SaaS e aproape întotdeauna mai simplu:
- Cost previzibil — lunar sau anual, fără surprize
- Zero investiție în server — totul rulează în cloud
- Update-uri incluse — ai mereu ultima versiune
- Mai ușor de justificat — cost clar pe perioadă
Exemple concrete pentru un atelier mecanic
| Tip software | Ce rezolvă | Cost orientativ/lună |
|---|---|---|
| ERP producție (ex: MKWork) | Repere, ordine lucru, pontaj, cost per piesă | 130–500 RON |
| Contabilitate | Facturare, e-Factura, raportare | 50–200 RON |
| CRM | Gestiune clienți, ofertare | 50–300 RON |
| Backup cloud | Protecția datelor | 30–100 RON |
Pentru alegerea concretă a ERP-ului, citește cum alegi un ERP eligibil PNRR.
Documente necesare de la furnizor
Când aplici, ai nevoie de:
- Ofertă de preț detaliată — ce include, ce nu include, cost lunar sau total
- Descrierea funcționalităților — cum contribuie la digitalizare
- Contract de furnizare sau abonament
- Certificat de înregistrare fiscală al furnizorului
Cere-le din timp. Unele firme de software au nevoie de câteva zile să le pregătească.